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STEP 01 / 06

Step 01: 計画 - 詳細(作業・成果物)

移行対象のシステムとインターフェースを漏れなく特定し、対応方針・責任・更新ルールを定め、移行範囲と計画を合意する。

02

詳細:作業と成果物

概要で示した作業を、Input / Output、依存関係、完成条件まで具体化します。成果物は名前だけでなく、次工程が使える状態まで仕上げます。

1. Outputの目的と完成条件

Output目的・役割サンプル/記載事項完成条件・次工程
移行基本方針書なぜ移行するか、何を成功とするかを意思決定者と共有する。

次工程:全工程の判断基準、計画変更、Go/No-Goの前提に使う。

目的・対象範囲・KPI・予算・体制・主要マイルストーン・意思決定ルールスポンサーと業務・IT責任者が、目的・対象範囲・KPI・予算・体制を承認している。
システム・IF移行マスター移行対象と依存関係を漏れなく識別し、唯一の正本として管理する。

次工程:データ対象の選定、影響分析、移行順序、テスト範囲の起点に使う。

システムID、IF ID、送信元/先、形式、周期、所有者、6R、スコープ、証跡リンク一覧が複数の情報源と突合済みで、未確認・重複・スコープ外の扱いが明示されている。
系統別移行方針書システムごとの移行・再構築・廃止などの対応方針と根拠を残す。

次工程:設計の対象範囲、アーカイブ、テスト、切替方式の前提に使う。

6R方針、判断理由、前提、依存関係、リスク、承認者、変更履歴全対象システムに方針と根拠があり、未決定項目の責任者と期限が決まっている。

2. 作業・Input / Output・依存関係

作業概要InputOutput先行依存区分
1-1. 目的・目標の設定移行の目的、KPI、成功基準、予算、体制を定義プロジェクト基本計画、業務要件書移行基本方針書なし必須
1-2. システム・IFの棚卸し現行・新システムおよび連携IFの一覧化現行システム構成図、現行IF仕様書システム・IF移行マスター1-1必須
1-3. 6R戦略・方針の決定システムごとの対応方針(Rehost, Replatform等)の決定1-2 システム・IF移行マスター系統別移行方針書1-2必須
1-4. 移行マスターの運用定義正本の一元管理方法、IDルール、承認権限の定義1-1 移行基本方針書マスター管理規程1-1必須
1-5. 高レベルアーキテクチャ検討移行ツール・EAツールの導入評価1-2 システム・IF移行マスター、1-3 系統別移行方針書ツール選定評価書1-3任意

3. 補助的に用意する文書・ツール

補助文書

移行基本計画書、RACI、課題・リスク管理表、意思決定ログ

誰が何を決め、未解決事項をいつまでに潰すかを追跡する。

確認用資料

構成図、ジョブ一覧、ネットワーク設定、契約・ベンダー資料、運用監視一覧

システム一覧だけでは見えないIF・帳票・外部委託を突合する。

ツール候補

SharePoint / Microsoft Lists、Excel、LeanIX、Archi、Confluence

規模に応じて台帳の共同編集、承認、依存関係の可視化を行う。

4. 変更・履歴管理

  • 移行対象システム/IFのIDはプロジェクト完了まで固定化し変更不可とする。
  • スコープの変更(対象追加・除外、6R方針変更)が発生した場合は、変更理由・申請者・承認日時・バージョン履歴を管理ログに記録する。

5. このStepの完了条件

システム・インターフェース移行マスターが関係者に承認され、対象・非対象、依存関係、6R方針、責任者、更新手順をプロジェクト完了まで追跡できる状態をつくる。

  • 全体概要: 移行目的・体制・全体スケジュールを確立し、システム・インターフェース移行マスターを唯一の正本として整備・合意する。
  • Input/Output: 【Input】業務・IT資産情報、現行構成図 【Output】システム・IF移行マスター、移行基本方針書、マスター管理規程
  • 依存関係と必須性: [1-1.目的設定(必須)] → [1-2.棚卸し(必須)] → [1-3.6R方針(必須)] / ツール選定(任意)
  • 変更管理・履歴管理: システム/IFのIDはプロジェクト完了まで固定。スコープ変更(追加・除外・6R方針変更)時は変更理由・申請者・承認日時・バージョン履歴を管理ログに追跡。